Siete planillas de Google para organizar tu vida

Google Hojas de cálculo tiene varios modelos listos para facilitar la organización de la vida personal. Con un diseño organizado y funcional, las plantillas incluyen aspectos tales como la lista de presupuesto, a-do, itinerario de viaje y organización de eventos, entre otras situaciones cotidianas. El resultado es el ahorro de tiempo para el usuario, que sólo necesita insertar los datos personales en un esquema ya formateado para determinada necesidad.

A continuación, vea cómo utilizar siete modelos diferentes de plantillas de Google, desde la versión web de Google Drive. Aprenda a dominar la herramienta y planifique su vida rápidamente.

Cómo utilizar fórmulas en las hojas de cálculo de Google Sheets

Aprenda cómo utilizar siete plantillas de plantillas de Google y organizar su vida

Para encontrar las plantillas pre-formateadas de la hoja de cálculo, abra Google Drive y haga clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Coloque el cursor sobre "Hojas de trabajo de Google" y luego haga clic en "Basado en una plantilla".

Acceso a los modelos listos de la hoja de cálculo de Google

En la siguiente pantalla, Google mostrará todas las plantillas disponibles. Compruebe en cada uno de los siguientes temas, qué modelo seleccionar y cómo rellenar los campos de forma adecuada.

1. Dinero

Seleccione la hoja de cálculo "Presupuesto mensual" para organizar la vida financiera sobre la base de los ingresos y gastos del mes. Al hacer clic en este modelo, verá algunas instrucciones en la parte superior. Comience con el cambio de la celda L8 e introduzca cuánto ya tiene, sin contar con el salario.

Cambio del saldo inicial en la planilla de presupuesto mensual de Google Drive

Al bajar la pantalla, es posible encontrar las tablas "Gastos" y "Ingresos". Ellas tienen varios elementos comunes, como "Alimentación" o "Vivienda", pero algunos pueden no ser apropiados a su realidad. Para cambiar un tema, haga clic en la celda correspondiente y escriba un nuevo nombre - en este ejemplo, sustituimos "Regalos" por "Luz" y "Servicios de utilidad pública" por "Farmacia".

Las columnas de descripción y el valor plan se pueden cambiar, pero no el contenido de la columna "Real". Esto vale tanto para la tabla de gastos como para la renta. Los cambios se deben realizar en la página "Transacciones". Cambie la fecha, coloque el valor, añada una descripción y luego seleccione la categoría.

Adición y cambio de categorías de gastos y rentas en la hoja de cálculo de Google

Cuando vuelva a la página "Resumen", los valores de la columna "Real" se actualizan de acuerdo con la categoría. Las hojas de cálculo de Google van a sumar todas las cantidades de una misma clasificación, además de calcular la diferencia entre el gasto esperado y el real, la economía mensual en valores absolutos y porcentuales y el saldo final.

Cálculos de gastos y ahorros hechos por la plantilla de Google Hojas de cálculo

2. Agenda

La plantilla "Agenda 2018" reúne 13 calendarios, un anual y 12 mensuales. En ellos, usted puede hacer pequeñas anotaciones y destacar fechas importantes con diversos colores o fuentes. La hoja de cálculo es casi una versión simplificada de Google Calendar, y sirve para aquellos que prefieren una interfaz más objetiva a funciones avanzadas.

La agenda de Google de agenda reúne calendarios anual y mensual

3. Compromisos

Para crear una lista de pendientes para resolver, vaya a la hoja de trabajo "Lista de tareas". Con sólo una página, la plantilla muestra tres columnas: fecha, tarea y check. Describa lo que usted necesita hacer e introduzca la fecha límite para realizar esta tarea. Cuando se cumpla, basta con insertar una "x" en la columna de checklist; su tarea automáticamente cambiará de formatear y pasa a mostrar la fuente con riesgo en el medio (tachada).

La hoja de cálculo de la lista de tareas de Google ayuda a cumplir con las obligaciones del día a día

4. Viaje

Si tiene un viaje marcado, la hoja de trabajo "Ruta de viaje" puede ayudar a organizar todos los detalles, desde la partida hasta la vuelta. Dispone de campos para la inserción de datos del vuelo (con o sin escala), lugar (o lugares) de alojamiento y programación que hacer en todos los días. Llene todo antes de salir y, durante el paseo, esa hoja de trabajo podrá ser el único documento abierto.

Plantilla de planilla con itinerario de viaje permite incluir vuelos, alojamiento y programación diaria

5. Boda

Esta hoja de cálculo puede ayudar a organizar una boda. Se reúne 21 páginas para organizar los diferentes aspectos de la fiesta, tales como presupuesto, lista de invitados, equipo de trabajo, contratación de buffet, alquiler del local, fotógrafo y etc. El usuario puede incluir o retirar campos en cada tabla, de acuerdo con su necesidad, pero los existentes atienden a las expectativas de la mayoría de las parejas.

La planilla de Google de Planificación de boda facilita la organización de la ceremonia

Google no bloquea la acción de cambiar el nombre de la hoja de cálculo ni eliminar las páginas. Así, el modelo puede ser aprovechado para organizar otros eventos, como una fiesta que exija alquiler de sonido, local y contratación de buffet, pero no necesite temas como el cabello, el maquillaje, el traje y el hotel, por ejemplo.

6. Programación

La planilla de "Programación" es ideal para quien desea trazar una nueva rutina. Al rellenar la fecha en la celda al lado de "Semana de", la tabla se actualizará con las fechas apropiadas de lunes a domingo. Por fin, es sólo llenar su programación día tras día, de acuerdo con los horarios. Al final de la hoja de cálculo hay campos para insertar observaciones y lista de tareas.

La hoja de programación permite esquematizar la rutina de toda la semana

7. Trabajos escolares

En la sección "Educación", la planilla de "Control de tareas" es pensada para responsables controlar la ejecución de los deberes de casa y trabajos escolares en general. Esto no impide, sin embargo, que sea usado por el propio alumno para la gestión de sus tareas, ya sea un niño, un adolescente o un adulto.

Para utilizar la herramienta, primero se debe abrir la página "Materias" e insertar todas las disciplinas estudiadas, que pueden ser del período colegial o de la facultad. Hecho esto, vaya a la página "Tareas", seleccione la materia, escriba de qué se trata la tarea, elija un estado, el tiempo necesario previsto para realizar el trabajo, fecha de inicio y plazo final.

Planilla Control de tareas sirve para organizar la vida escolar o académica por Google Hojas de trabajo

Disfrute de los consejos, optimice el tiempo y no pierda las citas con las plantillas de plantillas de Google.

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