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Ocho recursos útiles y poco conocidos de Google Drive

Google Drive y las herramientas de oficina en línea vinculadas a la nube poseen recursos poco conocidos que pueden aumentar la productividad del usuario y facilitar su vida. Servicios como Google Docs, Google Hojas de trabajo y Google Presentaciones ofrecen funciones que permiten facilitar tareas diarias, permitiendo encontrar PDFs utilizando la búsqueda de texto, traducir documentos, generar QR Code y vincular diferentes presentaciones de diapositivas. Echa un vistazo a ocho recursos "ocultos" de la plataforma de Google.

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1. Buscar PDF por texto en la búsqueda

Google Drive escanea los textos de los documentos en PDF, de forma que sea posible encontrarlos a través de la herramienta de búsqueda textual. Para ello, introduzca en el campo "Buscar en la unidad" cualquier palabra o término presentes en las páginas del PDF deseado. Los resultados aparecerán señalizados con el formato del archivo.

Google Drive permite encontrar PDF a través de la búsqueda de texto

2. Agregar fuentes tipográficas a Google Docs

Google Docs permite añadir nuevas fuentes para utilizarlas en los textos. El servicio ofrece más de 800 estilos tipográficos que no están disponibles de forma predeterminada en el editor.

Paso 1. Acceda al campo "Fuente" y seleccione la opción "Más Fuentes";

Google Docs permite añadir nuevas fuentes tipográficas para utilizar en los textos

Paso 2. Seleccione la fuente deseada entre las opciones de la lista y finalice el botón "OK".

Google Docs ofrece más de 800 fuentes tipográficas para su uso

3. Traducir documentos

Puede traducir documentos completos a varios idiomas directamente en Google Docs. Después de la traducción, se creará un nuevo documento con el texto en el nuevo idioma.

Paso 1. Acceda a la pestaña "Herramientas" y, a continuación, vaya a la opción "Traducir documento ...";

Traducir un documento en Google Docs

Paso 2. Cree un título para el nuevo archivo, seleccione el idioma para el que se traducirá el texto y finalice presionando el botón "Traducir".

Google Docs traduce documentos completos para varios idiomas

4. Agregar gráficos de Google Hojas de cálculo

Puede importar gráficos de archivos de Google hojas de cálculo a Google Docs, incluido un vínculo al archivo original. Es posible dimensionarlo como desee para adecuarse al formato de la página y del texto.

Paso 1. Acceda a la pestaña "Insertar", luego "Gráfico" y, a continuación, marque la opción "Do Hojas ...";

Importar un gráfico de Google hojas de cálculo a un documento de Google Docs

Paso 2. Seleccione el archivo que contiene el gráfico deseado y pulse el botón "Seleccionar";

Selección de un documento de Google hojas de cálculo para utilizarlo en Google Docs

Paso 3. Por último, elija el gráfico y pulse "Importar".

Seleccionando un gráfico de Google Hojas para enviarlo a Google Docs

5. Generar código QR en Google Hojas de cálculo

Google Hojas de cálculo permite crear QR Codes dirigidos a una celda específica de la hoja de cálculo. Al ser leído, el QR Code mostrará el contenido de la celda informada.

Paso 1. En una celda vacía, introduzca el código siguiente:

= IMAGEN ( "// Cell chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&" ")

En el campo destacado "CÉLULA", incluya la referencia de la célula que tendrá su contenido revelado por el QR Code. En el ejemplo siguiente, la referencia utilizada fue "B4". Tenga en cuenta que el QR Code aparecerá inmediatamente en la hoja de cálculo.

Creación de un código QR en Google Hojas de cálculo

6. Recibir notificación por correo electrónico sobre cambios en el documento

Google Docs tiene una opción que permite al usuario recibir notificaciones por correo electrónico si se realiza algún cambio en las hojas de cálculo. La característica es útil para tener el control de archivos compartidos.

Paso 1. Acceda a la pestaña "Herramientas" y luego vaya a "Reglas de notificación ...";

Activar notificaciones de modificaciones en Google Hojas de cálculo

Paso 2. Determine si las notificaciones se envían a cada cambio o habilita el envío de un informe diario. Finaliza con el botón "Guardar".

Google Hojas de trabajo envía notificaciones por correo electrónico avisando sobre cambios en el documento

7. Cambiar el cursor del ratón durante presentaciones

Google Presentaciones permite cambiar el cursor tradicional del ratón e insertar un efecto láser para apuntar la información de las diapositivas durante una presentación.

Durante una presentación a pantalla completa, toque el icono "Apontador" en el menú inferior para activar el láser. Para volver al cursor normal, simplemente toque de nuevo el botón.

Las presentaciones de Google pueden tener efecto de láser para apuntar información en la pantalla

8. Vincular diferentes diapositivas

La herramienta permite insertar enlaces a otras diapositivas que están en su presentación, facilitando la apertura de informaciones anteriores, sin necesidad de buscar el contenido entre las páginas.

Paso 1. Seleccione la palabra o término que servirá de enlace y haga clic con el botón derecho del ratón. A continuación, elija la opción "Enlace";

Las presentaciones de Google pueden tener vínculos dirigidos a otras diapositivas

Paso 2. En el campo "Enlace", seleccione la opción "Diapositivas en esta presentación" e introduzca la página deseada. Finaliza la configuración en "Aplicar".