Ocho funciones de PowerPoint que poca gente conoce

PowerPoint tiene algunas funciones poco conocidas, pero muy útiles para dejar las presentaciones más elaboradas. El programa del paquete de Office le permite agregar vídeos de YouTube a las diapositivas, quitar el fondo de las fotos o cambiar el formato de las imágenes para dejarlas redondas, por ejemplo. También es posible trabajar con capas, así como en Photoshop, facilitando la edición de los elementos por separado. Aprenda, en el tutorial siguiente, cómo utilizar ocho recursos poco conocidos de PowerPoint.

Cómo crear timelines en PowerPoint de Office 365 en Windows 10

PowerPoint: consejos para utilizar mejor el programa

1. Cambiar el color del texto por una imagen

Usted puede sustituir los colores sólidos tradicionales de los textos por cualquier imagen, dejando las palabras estilizadas con paisajes o fotos.

Personalice su texto con fotos en lugar de colores sólidos de PowerPoint

Paso 1. Seleccione el texto que desea estilizar y acceda a la pestaña "Formato" del menú superior. A continuación, elija "Relleno de texto" y, a continuación, haga clic en la opción "Imagen ...".

Cambie los colores sólidos de los textos por imágenes en PowerPoint

Paso 2. Usted puede elegir una foto de su computadora, buscar en Internet por Bing sin salir de PowerPoint o subir imágenes de su OneDrive.

PowerPoint le permite buscar la imagen que se utilizará para personalizar su texto en el ordenador, en Internet o en la nube

Paso 3. Haga clic en la imagen de su elección y luego confirme la acción en el botón "Insertar".

Seleccione la imagen que se utilizará para personalizar su texto en PowerPoint

2. Inserción de vídeos de YouTube

Usted puede incluir cualquier vídeo de YouTube en sus diapositivas. Es importante resaltar que, para reproducirlos durante las presentaciones, será necesario tener acceso a Internet.

Incluir vídeos de YouTube en las presentaciones de diapositivas de PowerPoint

Paso 1. Acceda a la pestaña "Insertar" en el menú principal situado en la parte superior de la pantalla. A continuación, elija la opción "Vídeo" y luego vaya a "Video Online ...".

Agregar vídeos en línea en las presentaciones de diapositivas de PowerPoint

Paso 2. Busque vídeos o pegue la dirección URL de un vídeo específico de YouTube en el campo de búsqueda. Para realizar búsquedas en YouTube sin salir de PowerPoint, sólo tienes que hacer clic en el icono de lupa en la esquina derecha de la barra de búsqueda.

Busque vídeos de YouTube para insertarlos en las diapositivas

Paso 3. Seleccione el vídeo deseado entre los resultados y colóquelo en la presentación haciendo clic en el botón "Insertar", en la esquina inferior derecha de la ventana. Puede mover y cambiar el tamaño del vídeo como desee dentro de la diapositiva.

Marque el vídeo que se encuentra y lo incluya en las presentaciones de PowerPoint

3. Quitar el fondo de una foto

La siguiente función permite eliminar el paisaje de fondo de las fotos y dejar de destacar el objeto que está en primer plano.

PowerPoint permite quitar fondo de las imágenes

Paso 1. Después de añadir una imagen a la diapositiva, entre en la sección "Formato" y, a continuación, seleccione la opción "Quitar fondo" en la esquina superior izquierda.

Quite el fondo de imágenes en PowerPoint

Paso 2. Haga clic en el botón "Marcar áreas para eliminar" y haga trazos en la foto con el cursor para seleccionar las áreas que se eliminarán - toda el área en púrpura será removida.

Marque las áreas que se quitar de la imagen

Paso 3. Después, haga clic en el botón "Marcar áreas para mantener" y repita el proceso, esta vez eligiendo lo que quedará visible en la foto. Al final, seleccione "Mantener cambios" para cerrar las ediciones.

Marque las áreas de la imagen que permanecerán visibles

4. Cambiar el formato de las imágenes

Usted puede dejar las fotos en cualquier formato: círculo, estrella, flecha, globos, entre otros.

Paso 1. Agregue una imagen a la diapositiva y, a continuación, vaya a la ficha "Formato". A continuación, haga clic en la casilla debajo del botón "Cortar" y, a continuación, en "Cortar a Demarcar Forma". Para seleccionar el formato deseado, haga clic en el icono.

Cambie el formato de las imágenes en PowerPoint

5. Insertar fotos directamente desde la nube

También puede insertar cualquier foto de su OneDrive directamente en las diapositivas.

Paso 1. En la pestaña "Insertar", seleccione la opción "Imágenes en línea". En la ventana que se abrirá, seleccione "Buscar", junto a OneDrive. Es importante destacar que hay que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para abrir el OneDrive.

Agregar imágenes guardadas en su OneDrive en las diapositivas de PowerPoint

Paso 2. Abra la carpeta deseada y seleccione la foto que se incluirá en la diapositiva. Confirme la acción en "Insertar" en la esquina inferior derecha de la ventana.

Seleccione la foto en la nube y la añada a su diapositiva

6. Insertar botones pulsables para controlar las diapositivas

Puede añadir botones para controlar las diapositivas durante las presentaciones. Puede insertar iconos con vínculos a la primera o última diapositiva, avanzar o retroceder a la presentación o, para abrir un sitio u otro archivo del equipo.

Paso 1. En la pestaña "Insertar", en el menú principal, elija la opción "Formas". Seleccione un icono de la sección "Botones de acción" e inserte en la diapositiva.

Añadir botones de acción en sus diapositivas

Paso 2. Elija qué acción realizará el botón al hacer clic durante la presentación. Confirme la configuración en Aceptar.

Seleccione la acción que el botón se realizará durante la presentación de diapositivas

Paso 3. Puede editar el estilo y los colores del botón en el menú de formato.

Personalice el botón de acuerdo con el estilo de su presentación

7. Utilizar capas, como en Photoshop

El panel de selección de PowerPoint muestra los objetos separados individualmente, en un formato similar a las capas de Photoshop. De esta forma, puede organizar su pantalla de trabajo y editar los objetos por separado.

Paso 1. En el menú principal, acceda a "Seleccionar" en la esquina derecha de la pantalla junto al icono de flecha. A continuación, vaya a "Panel de selección ...". Todos los objetos aparecerán listados a la derecha de la ventana.

El panel de selección de PowerPoint muestra objetos separados individualmente, en un formato similar a las capas de Photoshop

Paso 2. Seleccione el icono de ojo al lado de cada objeto para ocultarlo o mostrarlo en la pantalla. Así usted deja el área de trabajo más limpia y organizada mientras que corrige los otros elementos de la presentación.

Icono de ojo revela u oculta objetos en PowerPoint

Paso 3. Haga clic en las flechas para colocar el elemento en un nivel por encima o por debajo de los demás. Esto mover el objeto hacia delante o hacia detrás de los otros iconos presentes en la diapositiva.

Coloque los objetos en el orden de su preferencia

8. Guardar la presentación en PDF

Si no desea guardar el documento como presentación de diapositivas, puede guardarlo en formato PDF.

Paso 1. En "Archivo", en la esquina superior izquierda, seleccione la opción "Exportar" en el menú lateral a la izquierda. A continuación, abra la opción "Crear documento PDF / XPS" y haga clic en el botón "Crear PDF / XPS" para guardar el archivo en formato PDF.

Guarde la presentación de diapositivas de PowerPoint en formato PDF

Listo. Disfrute de estos curiosos consejos y deje sus presentaciones de diapositivas aún más elaboradas.

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