Ocho consejos para organizar la bandeja de entrada de Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico pionero en el formato de conversación para organizar los mensajes, pero esto no impide que muchos usuarios todavía conserven una bandeja de entrada desordenada. Los 15 GB ofrecidos gratuitamente por Google pueden significar miles de correos electrónicos dejados atrás, gran parte inútil y desechable, además de muchos spam.

Además de ocupar espacio innecesario, estos correos electrónicos obstaculizan la herramienta de búsqueda y el filtrado de demandas que necesitan atención especial. A continuación, reunimos ocho consejos para organizar la casa y dejar la bandeja de entrada de su Gmail limpio otra vez.

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1. Quitar e-mails de redes sociales y propagandas

Gmail cuenta desde 2013 con una separación inteligente de mensajes en guías en la bandeja de entrada. Las pestañas "Social" y "Promociones" tienden a acumular la mayor cantidad de basura, con actualizaciones innecesarias de sus redes sociales - avisos vía e-mail que pueden ser desactivados y que a veces ha visto las notificaciones en la aplicación - y mensajes de ofertas de tiendas.

Acceda a estas pestañas, revise los correos electrónicos más recientes y, si no hay nada interesante, seleccione todo y borre de una vez. También puede seleccionar intervalos de mensajes: haga clic en un elemento, mantenga pulsada la tecla Mayús y marque el último elemento del grupo para marcar por lotes.

Quitar e-mails inútiles de las pestañas de medios sociales y promociones

2. Salga de las listas de correo

Si recibe mensajes con anuncios y promociones de forma habitual, es probable que Gmail pueda evitar que esto ocurra en el futuro. Abra los mensajes del tipo y busque el botón "Cancelar inscripción", junto al correo del remitente. Si esta opción está disponible, Google solicitará la eliminación de la dirección de la lista de correo.

Quitar el correo electrónico de las listas de correo automáticamente

3. Libre de remitentes aburridos

Hay casos en los que Google no tiene poder para quitar su correo electrónico de correo electrónico inconvenientes de forma automática, pero hay una alternativa. Al encontrarse con remitentes frecuentes, puede crear una regla para programar la eliminación automática de los correos electrónicos enviados por ellos.

Paso 1. Marque el mensaje del remitente no deseado, abra el menú de opciones de Gmail y seleccione "Filtrar mensajes así";

Crear filtros para mensajes no deseados

Paso 2. Pulse el botón "Crear filtro" en la esquina inferior derecha;

Cree un filtro de remitente

Paso 3. Marque la opción "Eliminar" y cree el filtro. A partir de ahí todos los mensajes procedentes de la misma persona se mover a la papelera automáticamente. Más tarde, basta con crear un hábito de vaciar la papelera con regularidad para no ocupar espacio innecesario en Gmail.

Programe la eliminación automática de mensajes de correo procedentes de ciertos remitentes

4. Haga una copia de seguridad y elimine los marcadores

Los marcadores de Gmail sirven para categorizar mensajes de correo electrónico importantes relacionados, por ejemplo, con proyectos. Cuando la actividad relacionada con el marcador termina, es posible realizar copias de seguridad de los mensajes y borrar el contenido de Gmail para liberar el almacenamiento en línea y dejar su caja más limpia.

Paso 1. Para realizar una copia de seguridad, acceda a la herramienta de descarga de datos de Google, marque sólo Gmail y seleccione la opción "Seleccionar marcadores". A continuación, seleccione los marcadores deseados y haga clic en "Aceptar". Finalice el archivo de datos sólo con esta información para obtener un archivo de copia de seguridad que se puede consultar sin conexión en el futuro;

Haga una copia de seguridad de los correos electrónicos de los marcadores de Gmail

Paso 2. A continuación, abra cada marcador dentro de Gmail, seleccione todos los mensajes y haga clic en la opción "Seleccionar todas las conversaciones en". Eliminar todo de una vez;

Eliminar todos los mensajes de un marcador en Gmail

Paso 3. Finalmente, elimine el marcador de Gmail.

Eliminar un marcador vacío en Gmail

5. Borre los mensajes de correo electrónico antiguos

Gmail tiene un acceso directo de filtros para facilitar la eliminación de los correos electrónicos antiguos. Para encontrar e-mails recibidos desde hace más de cinco años, escriba "older_than: 5y" (sin comillas) - cambie el número para elegir otro plazo anual. A continuación, borre todos los mensajes que aparecen en los resultados de la búsqueda. No olvide marcar siempre la opción "Seleccione todos los mensajes que coincidan con esta búsqueda".

Encontrar y quitar mensajes de correo electrónico demasiado antiguos en Gmail

6. Elimine los mensajes de correo electrónico sin importancia

Otra manera de encontrar mensajes desimportantes es usando un filtro de e-mails recibidos hace algunos días, pero que todavía no se han leído. Escriba "is: unread older_than: 10d" (sin comillas) en la barra de búsqueda. El número de comando representa la cantidad mínima de días en que el mensaje está en su caja.

Eliminar los correos electrónicos de algunos días que aún no se han leído

7. Refleja su organización

Al final de todo el procedimiento, la tendencia es que haya habido un volumen mucho menor de e-mails en su Gmail. La posibilidad es que haya más mensajes importantes que inútiles, pero, sin embargo, hay que hacer una última exploración.

Paso 1. Si cree que aún hay muchos mensajes innecesarios, cree un marcador "Importantes" para guardar los mensajes que desea mantener en la bandeja de entrada;

Crea un nuevo marcador sólo para los correos electrónicos que se quedarán en Gmail

Paso 2. Mueva uno a uno de los elementos importantes. Al final, elimine el residuo de la bandeja de entrada y transfiera de nuevo los mensajes de correo electrónico llevados al marcador para obtener una lista consolidada en la página de inicio de Gmail.

Mueva los mensajes de correo electrónico uno a uno al marcador

También es posible hacer el camino inverso, si usted considera que ya hay pocos mensajes que se deben quitar de la pantalla principal. En ese caso, seleccione manualmente los elementos y apague poco a poco. Al final, sólo mantendrá el contenido que importa.

8. Limpie la papelera de reciclaje y la carpeta de correo no deseado

Paso 1. Finaliza la limpieza vaciando la papelera de reciclaje de Gmail. Aproveche para revisar rápidamente la carpeta de la papelera para asegurarse de que no hay algo importante entre los últimos elementos borrados de la bandeja de entrada;

Accede a la papelera y elimínalo definitivamente

Paso 2. A continuación, haga lo mismo con la carpeta de correo no deseado. El cuidado aquí debe ser mayor, ya que algún mensaje importante puede haber sido enviado allí por accidente por el propio Gmail. La tendencia es que los correos electrónicos importantes que hayan parado en el spam llamen su atención rápidamente, así que no hay que navegar muchos días atrás.

Elimine todos los mensajes enviados por Gmail a la carpeta de correo no deseado

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