Ocho consejos para dominar LibreOffice en el PC

LibreOffice en el PC tiene herramientas avanzadas para ampliar las posibilidades de uso del software. Una de las principales alternativas de código abierto a Office, el kit trae programas gratuitos para crear textos, hojas de cálculo y presentaciones en el ordenador. Ofrecen varias características similares a Word, Excel y PowerPoint, pero algunas funciones llegan hasta superar los productos de Microsoft. Ver ocho consejos para dominar LibreOffice para crear documentos en el equipo.

Cómo dejar LibreOffice igual a Office 2016 con la interfaz Ribbon

LibreOffice es alternativa al paquete de Office de Microsoft

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1. Proteger un documento con contraseña

Paso 1. LibreOffice cuenta con una protección nativa con contraseña. Al hacer clic en el botón de guardar, marque la opción "Guardar con contraseña", debajo de la barra de formato de archivo;

Proteja un documento con contraseña

Paso 2. A continuación, escriba la contraseña de bloqueo dos veces para bloquear el documento. No se puede recuperar el código una vez que el archivo está bloqueado.

Establezca la contraseña de bloqueo en LibreOffice

2. Crear documentos bloqueados para la edición

Hay otra forma de bloquear parcialmente un documento en LibreOffice, permitiendo sólo la visualización. Para ello, siga los pasos para proteger el archivo con contraseña y marque "Más opciones" para expandir la ventana de confirmación de contraseña. Marque "Abrir el archivo sólo para leer" y rellene sólo los campos de contraseña en la parte inferior. Al final, el documento sólo se puede abrir para leer, y requerirá el código para liberar la edición.

Libere un documento de LibreOffice sólo para ver

3. Aumentar la velocidad

Las aplicaciones de LibreOffice son leves y no suelen provocar trabas, pero lo mismo puede ocurrir en equipos más antiguos o con hardware simple. En estos casos, es posible acelerar los programas dejando de usar Java, algo que sólo es necesario para quien trabaja con base de datos.

Paso 1. En "Herramientas", seleccione "Opciones";

Acceda al menú de opciones de LibreOffice

Paso 2. En el elemento "Avanzado", desactive la casilla situada junto a "Utilizar un JRE".

Deshabilitar Java para acelerar el LibreOffice

4. Utilizar las extensiones

Paso 1. Al igual que Office, LibreOffice permite añadir extensiones - también llamadas add-ons - para expandir funciones. Para ello, visite la tienda oficial (extensions.libreoffice.org/extensions) y explore las opciones disponibles. Descargar el archivo y guardar en una ubicación accesible en el ordenador;

Descargar extensiones para LibreOffice

Paso 2. En LibreOffice, acceda al menú "Herramientas" y vaya a "Gestor de extensiones";

Accede al gestor de extensiones de LibreOffice

Paso 3. Seleccione "Agregar" y elija el archivo descargado para instalar.

Instale una extensión de LibreOffice ya descargada

5. Guardar como PDF

LibreOffice tiene una ventaja sobre Word a la hora de guardar archivos como PDF. Además de la acción con un solo clic, puede configurar el programa para guardar archivos PDF editables, que se pueden abrir para editar sin necesidad de conversión en cualquier momento.

Paso 1. Acceda al menú "Archivo" y pase la flecha del ratón sobre "Exportar como" hasta que aparezca la opción "Exportar como PDF";

Guarde un archivo de LibreOffice como PDF

Paso 2. Antes de convertir, marque la opción "PDF híbrido". Así, el PDF contendrá el archivo de LibreOffice incrustado, permitiendo que usted abra siempre que necesite editar sin necesidad de crear múltiples PDF.

Guardar PDF híbrido para editar el documento después

6. Editar PDF

LibreOffice también puede servir como alternativa para editar archivos PDF, aunque no hayan sido creados por él. Utilice el app Draw para abrir cualquier PDF y marcar, dibujar y recortar fragmentos del documento. Al final, basta con guardar el archivo para obtener la copia editada en PDF. El programa no requiere la conversión del documento.

Edite PDF en LibreOffice Draw

7. Utilizar plantillas

Además de las extensiones, LibreOffice cuenta con una central de plantillas con modelos listos de documentos para usar. Acceda al portal y busque opciones de invitaciones, calendarios y otros documentos ya formateados. A continuación, basta con abrir el archivo descargado normalmente en el editor de texto, hoja de cálculo, presentación u otra aplicación compatible con el modelo.

Descargar modelos para LibreOffice en línea

8. Utilizar versión portátil

Es posible llevar LibreOffice en un pendrive todo el tiempo para usar en equipos compartidos. A falta de Microsoft Office, por ejemplo, basta con conectar el dispositivo en el USB y abrir el editor de documentos y guardar en la máquina para uso rápido. El recurso es importante especialmente para las máquinas públicas de bibliotecas y universidades, que no permiten la instalación de programas por cualquier persona.

La versión portátil debe ser descargada en el sitio oficial (libreoffice.org/download/portable-versions) e instalada en el pendrive usando el software PortableApps en el ordenador.

Descargue la versión portátil de LibreOffice para usar en cualquier PC

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