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Cómo utilizar Trello en el móvil

Trello es un organizador de tareas que ayuda a gestionar proyectos personales y profesionales. Así como en la versión para PC, la aplicación gratuita para móviles Android e iPhone (iOS) permite crear cuadros (tableros), en los que se inserta listas de tareas a seguir individualmente o en equipo. Cada lista recibe tarjetas (tarjetas) con los objetivos que se han completado, con descripciones de texto, archivos multimedia, indicadores plazo, listas de control y etiquetas para dejar escritorio organizado. El sistema dinámico y colaborativo ayuda en el aumento de productividad con interfaz intuitiva.

La herramienta está disponible en portugués y se puede utilizar para cualquier demanda. A continuación se muestra cómo utilizar la aplicación Trello para organizar proyectos de trabajo, tareas personales o para estudios. Para este ejemplo, se creará un proyecto de viaje con procedimientos hechos por un smartphone de Apple, pero las orientaciones también valen para aparatos con sistema operativo de Google.

Time Traking para Trello: control cuánto tiempo queda para tareas

Trello es un organizador de tareas y gestor de proyectos en el móvil

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Crear un board

Paso 1. Toque el icono "+" en la esquina superior derecha. A continuación, elija un nombre, la privacidad y el color de fondo que identificará el mural. Para terminar, haga clic en "Crear";

Crea un nuevo board en el Trello por el móvil

Paso 2. Para cambiar el color de fondo o cambiarlo por una imagen, seleccione "Pantalla de fondo" y elija entre las opciones disponibles. Al final, el board ya estará disponible en la página inicial de cuadros.

Los cuadros creados en Trello se pueden personalizar con colores e imágenes

Crear una lista

Paso 1. Seleccione la opción "Agregar lista". A continuación, dé un nombre a ella y vaya a "Agregar";

Crea listas de tareas en el Trello en el móvil

Paso 2. Usted puede crear tantas listas como desee, para indicar el progreso de cada etapa del proyecto - ellas se dispuestas una junto a la otra.

Crea tantas listas de tareas en Trello

Crear cartas

Paso 1. Para elaborar tarjetas, seleccione "Agregar tarjeta", debajo de la lista. A continuación, dé un nombre para él y finalice en "Agregar";

Crea una carta en el Trello en el móvil

Paso 2. Puedes crear tantas tarjetas como quieras y organizarlas de la mejor manera, basta con tocar y arrastrar para ordenar como prefieras. Haga clic en una tarjeta para abrirla y editarla;

Abra una carta de Trello para editar su información

Paso 3. Después, es posible escribir una descripción para esa carta con explicaciones sobre el objetivo de la tarea;

Crear una descripción para la carta del Trello

Paso 4. Estipule una fecha de entrega para indicar un plazo límite de finalización de la tarea. Para ello, seleccione "Fecha de entrega" y marque en el calendario el día y horario ideales;

Establezca una fecha límite para completar la carta del Trello

Paso 5. En "Etiquetas", señale la categoría de la carta y deje su identificación más fácil. Para realizar la acción, haga clic en la función y, a continuación, vaya al icono de lápiz para definir el nombre;

Hacer etiquetas para categorizar las cartas y hacer más fácil su identificación

Paso 6. En "Miembros", es posible incluir a nuevas personas para realizar ese trabajo. Sólo tienes que tocar la opción y seleccionar las personas deseadas - tenga en cuenta que las fotos de los usuarios se insertarán en la carta. Todos los perfiles vinculados recibirán una alerta sobre esa acción;

Agregar nuevos miembros a la carta para delegar esa tarea

Paso 7. Vaya a "Checklist" para crear tareas específicas sobre esa tarjeta. Después del cumplimiento de ellas, es posible marcarlas como completadas. En el símbolo de clips, en la esquina inferior derecha, puede acceder a más funcionalidades de la plataforma y añadir archivos adjuntos como archivos, fotos y enlaces;

Elabore listas de verificación en las tarjetas para tener un mejor control de las tareas y añada archivos adjuntos para ayudar en el desarrollo

Paso 8. Es posible dejar comentarios en las tarjetas para conversar con otras personas sobre el progreso del proyecto. Para ello, toque "Comentario" y escribe el texto. Los compañeros presentes en este tablero pueden ser marcados para que lean el mensaje - para eso, bastar agregar el icono "@" antes del nombre de usuario utilizado por ellos;

Escribir comentarios en las cartas del Trello facilita la comunicación entre los involucrados

Paso 9. Después de completar todas las tareas de esta tarjeta, el usuario puede colocarlo en otra lista, para demostrar que el objetivo se ha alcanzado, y el trabajo concluido. Sólo tienes que presionar el elemento y arrastrar al destino que prefieras;

Las tarjetas del Trello se pueden mover a otras listas

Paso 10. Para archivar una carta y extraerla del tablero, presione sobre él y arrastre hacia "Soltar aquí para archivar", en la parte superior de la ventana.