Cómo utilizar OpenOffice, competidor gratuito del paquete de Office
Apache OpenOffice es una suite de aplicaciones de oficina gratuita y, por lo que a menudo se utiliza como alternativa a Microsoft Office. La sustitución también es sencilla porque cuenta con varias herramientas del paquete de Microsoft, incluyendo un editor de texto similar a Word, una aplicación de plantillas análoga a Excel y un creador de presentaciones como PowerPoint.
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La interfaz está en portugués y tiene muchas similitudes con la versión anterior de Microsoft Office, facilitando la transición de uno a otro. Sin embargo, hay algunas diferencias. Por debajo de la TechTudo enseña cómo usar OpenOffice en Windows. La suite de código abierto también está disponible para PCs con Linux y MacOS X.
Apache OpenOffice, suite de aplicaciones de oficina gratuita concurrente de Microsoft Office
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Documento de texto
Paso 1. Al abrir OpenOffice, verá la barra de formato de texto en el área superior de la pantalla, que aparece en la imagen siguiente. Se reúne herramientas para cambiar la fuente, el tamaño, el color, el relleno, la alineación, entre otras características de la apariencia del texto;
Destacado para barra de formato de texto en el editor de documentos de Apache OpenOffice
Paso 2. Para insertar una imagen, haga clic en el menú "Insertar", vaya a "Figura" y seleccione la opción "De un archivo". Note que el menú también permite colocar elementos como tabla, marco, anotación, encabezado, pie de página, marcador, hipervínculo, entre otros;
Menú de OpenOffice para insertar figuras y otros elementos en el documento de texto
Paso 3. Una barra de herramientas extra se abrirá de acuerdo con el elemento que incluya. En el caso de una figura, es posible realizar acciones como cambiar el tamaño, aplicar filtros, cambiar patrón de visualización y el sistema de color, agregar transparencia y reflejar horizontal y verticalmente la imagen;
Barra de herramientas de escape en el editor de texto de Apache OpenOffice
Paso 4. Seleccione uno o más párrafos y entre en el menú "Formato"> "Párrafo" para cambiar la alineación, los retrocesos y el espaciado, el flujo del texto, la estructura de los temas y la numeración, el fondo, los bordes, las notas y las tabulaciones. Después de realizar los cambios deseados, haga clic en el botón "OK";
Uso de la herramienta de formato de párrafo en Apache OpenOffice
Paso 5. Una característica interesante del editor de texto de OpenOffice es la capacidad de transformar el documento en PDF. Sólo tienes que hacer clic en el botón indicado en la barra de herramientas, elegir el nombre y la ubicación del PDF y pulsar "Guardar";
Destaque en el botón de OpenOffice para exportar documento de texto a PDF
Paso 6. Para guardar o imprimir un documento, acceda al menú "Archivo" y elija una de las opciones. Los métodos abreviados de teclado son los mismos que en Microsoft Office (Ctrl + S para guardar y Ctrl + P para imprimir).
hoja de cálculo
Paso 1. Abra la aplicación "Hojas de trabajo" de OpenOffice para crear tablas de forma muy similar a la de Excel. La sección resaltada de la barra de herramientas reúne recursos de formato de texto, las celdas de las celdas, aplicar formato de moneda y porcentaje, cambiar la retroceso y los colores de fuente y relleno. Usando sólo estas funciones fue posible generar la tabla de la imagen abajo;
Barra de herramientas de la aplicación de hojas de trabajo de OpenOffice
Paso 2. Para insertar fórmulas, seleccione la celda de la tabla en la que desea que el resultado aparezca y escriba la fórmula deseada en el campo indicado. El software trae un atajo para la fórmula de suma, representada por el icono Σ. Para confirmar la inserción de la fórmula, introduzca o pulse el botón con un cheque en verde;
Inserción de fórmula de suma en la hoja de trabajo de OpenOffice
Paso 3. Para insertar otras funciones, haga clic en el botón con el símbolo "ƒx", abra la pestaña "Funciones" y haga doble clic en la función deseada. Introduzca los valores correctos en los campos correspondientes y dé "Ok". Si desea convertir la hoja de cálculo en PDF, guardar o imprimir, el proceso es idéntico al del editor de texto.
Asistente de inserción de fórmula del creador de hojas de trabajo de OpenOffice
presentación
Paso 1. Al abrir la "Presentación", editor que cumple la función de PowerPoint, la aplicación le pedirá que elija entre una presentación en blanco o una plantilla existente. En este ejemplo, elegimos la primera opción. Hecho esto, abrirá la pantalla principal con un diseño predefinido. Elija en la barra lateral otro diseño o limpie todo seleccionando la pantalla en blanco;
Pantalla inicial de la aplicación de presentación de Apache OpenOffice
Paso 2. Al escribir un texto, puede cambiar sus propiedades tanto por la barra superior, como en las demás aplicaciones de la suite, como por medio de un cuadro que aparece en el lateral derecho de la pantalla;
Formato de texto en la aplicación de presentaciones de OpenOffice
Paso 3. El editor de presentaciones permite incluir una serie de elementos en las páginas, como gráficos, tablas, imágenes, vídeos, etc. Todos ellos pueden ser editados después de la inserción en la diapositiva, permitiendo al usuario personalizar la presentación según lo necesite;
Inserción de gráficos en la diapositiva de OpenOffice
Paso 4. Para cambiar la forma en que se reproducen las diapositivas, vaya al menú "Presentación de diapositivas" y seleccione un modelo de transición. También puede cambiar la velocidad de transición, insertar sonidos, elegir para qué diapositiva se aplicará el efecto, entre otras operaciones.
Cambio en la transición de diapositivas de Apache OpenOffice
Otras aplicaciones de la suite
Apache OpenOffice cuenta con tres aplicaciones de oficina: el "Dibujo", que reproduce las funciones de Corel Draw; la base de datos, que realiza tareas de Microsoft Access; y el Fórmula (Math), enteramente dedicado a las fórmulas matemáticas. A continuación se muestra la interfaz y las principales funciones de cada uno de ellos.
Ventana inicial de OpenOffice con destaque para aplicaciones Dibujo, Base de Datos y Fórmula
diseño
Paso 1. La aplicación "Dibujo" permite construir formas con vectores, además de trabajar imágenes del archivo. Al abrirlo, verá una barra en la parte inferior de la pantalla con atajos para formas simples. Basta con hacer clic sobre la forma deseada, dibujarla en el escritorio y realizar las modificaciones deseadas seleccionando las herramientas del campo "Propiedades", que también aparecen en la barra superior del programa.
Paso 2. Como en otras aplicaciones, puede insertar imágenes y otros elementos a través del menú "Insertar". Cambie el esquema de color, rota y realice las ediciones que desee en la barra de herramientas que aparecerá, como se muestra en la figura siguiente.
Banco de datos
Paso 1. Al abrir la aplicación de base de datos, OpenOffice ejecutará un asistente. En él, seleccione si desea crear una nueva base de datos o abrir un archivo existente. Pulse el botón "Siguiente" para continuar;
Asistente de base de datos de Apache OpenOffice
Paso 2. Puede crear tablas, consultas, formularios e informes con OpenOffice, ya sea utilizando un asistente o de forma manual si está familiarizado con el funcionamiento de una base de datos. Para utilizar las herramientas es necesario tener instalado Java en el equipo.
Creación de una nueva base de datos con asistente de OpenOffice
fórmula
"Fórmula" es una aplicación para crear ecuaciones matemáticas. Una vez que abra la aplicación, aparecerá la ventana "Elementos". Sólo tienes que hacer clic en un símbolo de la caja o escribir la ecuación en el editor, sección destacada con un rectángulo en la imagen de abajo.
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