Cómo utilizar Doodle, calendario colaborativo para marcar reuniones

Doodle es un sitio creado con la función exclusiva de crear encuestas y calendarios en línea para compartir entre amigos. Con opciones de personalización, la herramienta también se puede integrar al correo electrónico para informar a cada nueva respuesta a los eventos creados. Sin la necesidad de crear una cuenta de usuario, Doodle dispone de recursos visuales para elegir fechas y horarios, además de permitir el envío de invitaciones y resultados de las encuestas.

La herramienta está disponible en móviles iPhone (iOS) o con el sistema Android, además de la versión web, en el escritorio. Así, la aplicación también se destaca por la movilidad, pues permite el uso remoto. Compruebe en este tutorial cómo crear calendarios en línea colaborativos y programar mejor sus reuniones.

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Cómo utilizar Doodle, calendario colaborativo para marcar reuniones

Paso 1. En la página inicial de Doodle hay opciones para crear una cuenta de usuario o iniciar sesión. Sin embargo, las encuestas no requieren un registro en la plataforma. Haga clic en "Crear encuesta Doodle" o "Crear un Doodle" para hacer el calendario colaborativo;

Apriete en las opciones destacadas para crear la encuesta sobre el evento en Doodle

Paso 2. A continuación, escriba el título de la encuesta, la dirección del lugar donde será la reunión y la descripción. Después de completar esa información, presione el botón "Continuar" para proseguir en la creación de la encuesta;

Completa el cuadro de descripción del evento en Doodle y pulsa "Continuar"

Paso 3. En la segunda fase, elija los días del calendario y determine los horarios para la reunión. Cada día y el período elegido se mostrará como una opción de la encuesta. Al final, apriete en "Configuración";

Seleccione los días y horarios que se mostrarán en la encuesta de Doodle

Paso 4. En "Configuración de la encuesta" es posible limitar o aumentar la participación de los contactos que serán invitados a votar en el calendario colaborativo. Seleccione qué funciones desea activar y haga clic en "Continuar" para volver a la creación de la encuesta;

Personalice las opciones de participación en "Configuración de la encuesta" de Doodle

Paso 5. Elegir las opciones de día y horario del calendario, seleccione "Continuar" para continuar con la última fase de la creación del calendario colaborativo de Doodle;

Después de configurar y elegir días y horarios en el canlendario colaborativo de Doodle, haga clic en "Continuar"

Paso 6. Escriba su nombre de participante, que se mostrará en la encuesta, y escriba el correo electrónico para ser informado sobre las novedades en la participación de los contactos y enviar los resultados;

Introduzca su nombre y e-mail para completar la creación de la encuesta en Doodle.

Paso 7. Creado el evento, la plataforma ofrece dos opciones para invitar participantes: por el enlace de la encuesta o por medio del e-mail. Defina una opción para divulgar la agenda colaborativa;

Copia el enlace de Doodle o envía invitaciones a contactos directamente por correo electrónico

Paso 8. A continuación, seleccione sus opciones de día y hora en la encuesta creada y haga clic en "Enviar" para que las opciones se guardan, se computen en la plataforma y se muestren para los participantes;

Seleccione sus opciones en la encuesta creada por Doodle y haga clic en "Enviar"

Paso 9. Cuando todos los contactos ya hayan elegido las opciones de día y hora más convenientes, presione en el comando "Elegir opción final" para marcar la alternativa más votada y cerrar la encuesta;

Cuando todos ya hayan votado en Doodle, haga clic en "Elegir opción final" para completar la encuesta

Paso 10. Doodle mostrará las opciones de cada participante, con destaque para la más votada, para concluir la programación del evento. Apriete en "Hecho" para cerrar las interacciones en la encuesta y enviar los resultados;

Con el destaque de la opción más votada en Doodle, haga clic en "Hecho" para concluirla

Paso 11. Elija enviar la finalización del evento a través de un enlace desde la propia plataforma o por correo electrónico y, si lo desea, escriba un mensaje personalizado en esta opción. Haga clic en "Enviar" para enviar la respuesta por correo electrónico a los participantes con la dirección electrónica.

Informe a los participantes sobre el resultado por el enlace de Doodle o directamente por e-mail

Listo. Utiliza el consejo y crea calendarios de colaboración con Doodle para las próximas reuniones con tus amigos.

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