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Cómo proteger una hoja de cálculo de Excel para compartir por teléfono

La aplicación de Excel para móviles no ofrece la opción de proteger plantillas con contraseña. Sin embargo, es posible utilizar y compartir archivos cifrados en el teléfono inteligente. Para ello, el usuario debe definir una contraseña por el ordenador y sincronizar el archivo protegido con el teléfono utilizando OneDrive. La función es útil para quienes suelen guardar información importante en hojas de cálculo.

En el siguiente tutorial, ver cómo proteger con contraseña archivos de Excel desde el PC para usar en el teléfono. Los pasos se hicieron en un iPhone (iOS), pero los consejos también valen para los smartphones de Android.

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Paso 1. Por el ordenador, abra la hoja de cálculo que desea proteger con contraseña en Excel. Ahora, acceda al menú "Archivo", haga clic en "Proteger carpeta de trabajo" y en "Cifrar con contraseña".

Cifrar hoja de cálculo con contraseña en Excel

Paso 2. Introduzca la contraseña que desea utilizar para proteger el archivo y pulse "OK". A continuación, confirme la misma contraseña.

Escriba la contraseña de protección de archivos en Excel

Paso 3. Ahora, acceda a su OneDrive y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta. Haga clic en "Cargar" y busque la hoja de trabajo protegida por contraseña.

Envíe el archivo cifrado en Excel a OneDrive

Paso 4. En tu móvil, accede a la aplicación de Excel y pulsa "Abrir" en la esquina inferior derecha de la pantalla. Vaya a "OneDrive - Personal" y busque el archivo protegido.

Abrir archivo cifrado por el móvil

Paso 5. Para ver el contenido de la hoja de cálculo, debe introducir la contraseña definida en el segundo paso y pulsar "OK".

Escriba la contraseña para ver la hoja de cálculo

Paso 6. Puede compartir el archivo tocando el icono en la esquina superior derecha de la pantalla. Puede invitar a la gente a editar el archivo, copiar el enlace para enviar por mensaje o enviar una copia del archivo. En este caso, es importante proporcionar la contraseña para que el destinatario pueda abrirlo.