Cómo incrustar hojas de Excel en documento de Word

Puede insertar hojas de Excel en documento de Word con algunos pasos sencillos. Microsoft Office permite copiar y pegar tablas y textos entre diferentes programas de la suite, pero la opción de incrustación permite actualizar datos en tiempo real. Por ejemplo, al insertar una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto de Word, cualquier cambio a través de cualquiera de estos programas cambiaría el contenido de la tabla en ambos programas.

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Por lo tanto, insertar una hoja de cálculo como objeto de texto hace más práctico y confiable la representación de datos, y aún permite editar tablas y configurar las actualizaciones simultáneas. Compruebe un paso a paso cómo incrustar hojas de Excel en documentos de Word.

Cómo colocar marca de agua en hojas de cálculo de Microsoft Excel

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Paso 1. En Microsoft Word, haga clic en la pestaña "Insertar" y pulse el icono de ventana. Entonces seleccione la opción "Objeto ...";

En la pestaña "Insertar" de Word, haga clic en las opciones resaltadas

Paso 2. En la ventana "Objeto" aparecerá una lista con varias opciones de plantillas que se pueden importar a Word. Haga clic en la pestaña "Crear del archivo" para insertar una hoja de Excel existente;

Apriete en la pestaña "Crear del archivo" para incrustar una hoja de Excel existente

Paso 3. A continuación, seleccione "Examinar ..." y elija el archivo de Excel que desea incrustar en el documento de Word. Marque la opción "Vincular al archivo" y pulse "OK";

Haga clic en "Buscar ...", seleccione la hoja de Excel, marque la opción resaltada y pulse "OK"

Paso 4. La hoja de cálculo se importará exactamente como está en Microsoft Excel, reproduciendo tanto los datos, como las configuraciones de fuente y de las celdas;

Word mostrará la hoja de cálculo importada exactamente como está en Excel

Paso 5. Si la hoja de cálculo se cambia en Excel, recuerde guardar las modificaciones para poder reproducirlas en Microsoft Word;

Los cambios en la hoja de Excel se reproducirá si se guardan

Paso 6. Para activar la actualización en tiempo real, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo importada para Word y elija la opción "Actualizar vínculo";

vínculo "para cargar las modificaciones de la hoja de cálculo

Paso 7. Los cambios aparecerán inmediatamente en Word, ya que la opción "Actualizar vínculo" activa el sistema de actualización automática;

Las modificaciones en la hoja de Excel se mostrarán inmediatamente en el documento de Word

Paso 8. Para configurar la actualización del objeto insertado en Word, haga clic con el botón secundario del mouse. A continuación, seleccione "Objeto de hoja de trabajo vinculado" y marque la opción "Vínculos ...";

Configurar la actualización haciendo clic con el botón derecho del ratón en la hoja de cálculo importada y seleccionando las opciones marcadas

Paso 9. En la ventana "Vínculos" puede elegir opciones para actualizar inmediatamente, editar, elegir otro documento de origen o desconectar el vínculo. De la misma forma, también hay configuraciones del sistema de actualización automática. Después de elegir sus preferencias, confirme en "Aceptar" para completar la operación.

Configurar el vínculo y el sistema y actualizar el objeto importando de finalizar la operación pulsando "OK"

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