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Cómo configurar y utilizar el sistema de previsiones de Excel

Microsoft Excel es un editor de hojas de cálculo con capacidades eficientes para comparar datos. El programa también cuenta con un sofisticado sistema de análisis y previsiones lógicas que facilita cálculos y estimaciones con operaciones matemáticas.

Para utilizar estas herramientas, el usuario debe acceder comandos de la pestaña "Datos" y configurar ciertas características de las hojas. Compruebe en este tutorial cómo utilizar las características del sistema de previsiones de Excel.

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Prueba de Hipótesis: Función Alcanzar Metas

Paso 1. La característica "Alcanzar metas" hace que Excel estime un valor de acuerdo con el objetivo estimado para una fórmula. En el ejemplo destacado, el objetivo es saber cuánto se debe gastar en libros para no sobrepasar un presupuesto. Para usar esta herramienta, en la pestaña "Datos", seleccione el botón "Prueba de Hipótesis" y elija "Alcanzar Metas";

En la pestaña "Datos", apriete el comando "Prueba de Hipótesis" y seleccione "Alcanzar Metas"

Paso 2. A continuación, seleccione el campo "Establecer celda" y elija la celda con la fórmula de suma en su tabla. En el caso, es necesario que haya una suma en la hoja de trabajo para que el recurso funcione;

En "Establecer celda", inserte el campo con la fórmula que desea utilizar para la estimación

Paso 3. En el campo "Para valor" introduzca el total que desea alcanzar en la fórmula previamente seleccionada;

En el campo resaltado, introduzca la meta que desea alcanzar

Paso 4. En el campo "Alternar celda", escriba la celda cuyo valor se estima, de acuerdo con la meta definida para la fórmula previamente seleccionada;

En "Alternar celda" inserte el campo que se estima

Paso 5. Pulse "Ok" para completar. Excel realizará el cálculo, mostrará una ventana con un pequeño informe de las operaciones, mientras que el valor estimado para el meta se inserta automáticamente en la hoja de cálculo;

Al finalizar la operación, el valor se inserta en la hoja de cálculo y se muestra el pequeño informe

Plantilla de previsión

Paso 1. Para utilizar la función Planilla de previsión, debe utilizar una secuencia numérica en la fila de denominación de las columnas principales. En el ejemplo siguiente, los meses se transformaron en sus respectivos números;

La hoja de previsión sólo funciona si la denominación de las columnas está en una secuencia de números

Paso 2. A continuación, seleccione toda la tabla que desea transformar en la hoja de previsión y, en la pestaña "Datos", haga clic en el botón de la característica de la imagen en la esquina superior derecha;

Seleccione la tabla y, en la pestaña "Datos", pulse "Planilla de previsión"

Paso 3. Una ventana se abrirá mostrando la hoja de previsión. Defina los valores y el formato de los gráficos presentados y complete la operación en el botón "Crear";

Seleccione el modelo gráfico de la hoja de previsualización y pulse "Crear"

Paso 4. Al final de la operación, Microsoft Excel creará una nueva pestaña de hoja de cálculo con los valores y los gráficos determinados por la hoja de previsión;

La planilla de previsión se montará en una nueva hoja de cálculo de Excel

Prueba de hipótesis: Función Tabla de datos

Paso 1. La tabla de datos permite crear una estimación mediante la multiplicación y la suma de dos o más valores. El siguiente ejemplo busca saber el total de la venta con nuevos valores para precios de dos productos;

La tabla de datos estima diferentes valores en una serie de operaciones matemáticas

Paso 2. Para que el recurso funcione, es necesario que una de las estimaciones esté en una secuencia de líneas, mientras que la otra en una secuencia de columnas, como en la siguiente imagen. El total de las operaciones matemáticas que se calcularán debe estar en el encuentro entre las secuencias, según lo indicado por la flecha de la imagen;

Coloque los valores que serán estimados en el formato indicado en la figura

Paso 3. A continuación, seleccione la tabla con las secuencias indicadas y, en la pestaña "Datos", seleccione "Prueba de Hipótesis" y, a continuación, la opción "Tabla de Datos ...";

Marque la tabla creada y, en "Datos", haga clic en "Prueba de hipótesis" y elija "Tabla de datos ..."

Paso 4. En los campos de la ventana del recurso, introduzca los valores originales que se han operacionalizado en las cuentas matemáticas, indicando lo que está en la secuencia de filas y el otro en la columna. En el ejemplo, se eligieron los valores de los productos en el mes anterior - incluso, el número de artículos vendidos es el valor total anteriormente indicado;

Escriba los valores que se estima que indica qué está en la secuencia de filas y qué está en la secuencia de columnas

Paso 5. Después de confirmar en "Ok", la tabla será montada indicando el total en cada estimación de valor definido por las filas y columnas originales;